मीटिंग बनाने और प्रबंधित करने के लिए, मीटिंग स्क्रीन पर जाएँ। यहाँ, आप अपनी पसंद के अनुसार नई मीटिंग बना सकते हैं या अपनी मौजूदा मीटिंग देख और संपादित कर सकते हैं।

मीटिंग निर्माण स्क्रीन तक पहुंचें:

1. मीटिंग स्क्रीन से, ऊपरी दाएं कोने में स्थित मीटिंग बनाएं बटन पर क्लिक करें।

मीटिंग का प्रकार चुनें:

मीटिंग निर्माण पैनल खोलने के लिए इच्छित मीटिंग प्रकार चुनें.

मीटिंग विवरण सेट करें:

इसमें मीटिंग का नाम, प्रारंभ और समाप्ति तिथि और समय निर्दिष्ट करके अवधि, मीटिंग मोड और सदस्यों को जोड़ना शामिल है। चुनें कि मीटिंग आमने-सामने होगी या Google कैलेंडर के ज़रिए होगी।

यदि आप व्यक्तिगत रूप से बैठक का चयन करते हैं, तो आपको बैठक का पता प्रदान करना होगा।

यदि आप Google कैलेंडर का चयन करते हैं, तो पता फ़ील्ड उपलब्ध नहीं होगी.

नोट: यदि Google कैलेंडर विकल्प प्रारंभ में अक्षम है, तो एकीकरण स्क्रीन पर जाकर और Google कैलेंडर विकल्प चालू करके इसे सक्षम करें।

प्रतिभागियों को आमंत्रित करें:

इसके बाद अपनी पसंद के अनुसार नोटिफ़िकेशन रिमाइंडर या ईमेल सेट करें। मीटिंग का समय कस्टमाइज़ करें और मीटिंग का रंग चुनें।

बैठक को अंतिम रूप दें: सभी विवरण भर जाने के बाद, क्रिएट बटन पर क्लिक करें।

अब आपकी मीटिंग सफलतापूर्वक बन गई है।

आप दो तरीकों से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं:

अपने काइटसूट कैलेंडर में वांछित मीटिंग चुनें और ज्वाइन बटन पर क्लिक करें।

अगर आपकी मीटिंग Google Meet के साथ शेड्यूल की गई है, तो आपको मीटिंग में शामिल होने के लिए Google कैलेंडर पर रीडायरेक्ट किया जाएगा। और अगर आपने मीटिंग को अपने Google कैलेंडर में जोड़ा है, तो आप सीधे वहाँ से जुड़ सकते हैं।

नोट: Google Meet का उपयोग करने के लिए, एकीकरण सेटिंग में इसे सक्षम करके सुनिश्चित करें कि यह एकीकृत है।

एक बार Google Meet सक्षम हो जाने पर, मीटिंग का समय आने पर आपको Google Calendar में एक सक्रिय Join बटन दिखाई देगा, जिससे आप सीधे वहां से जुड़ सकेंगे।

आसान पहुंच: समय आने पर आप सीधे अपने गूगल कैलेंडर से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।

एक बार मीटिंग बना लेने के बाद आप अपनी सूची से किसी भी मीटिंग को आसानी से संपादित या हटा सकते हैं। आप मीटिंग की जानकारी जैसे शेड्यूल किया गया समय, सदस्य, मोड और बहुत कुछ आसानी से अपडेट कर सकते हैं।