لإنشاء الاجتماعات وإدارتها، انتقل إلى شاشة الاجتماعات. هنا، يمكنك إنشاء اجتماعات جديدة أو عرض الاجتماعات الحالية وتحريرها وفقًا لتفضيلاتك.

الوصول إلى شاشة إنشاء الاجتماع:

1. من شاشة الاجتماعات، انقر فوق زر إنشاء اجتماع الموجود في الزاوية اليمنى العليا.

حدد نوع الاجتماع:

اختر نوع الاجتماع المطلوب لفتح لوحة إنشاء الاجتماع.

تعيين تفاصيل الاجتماع:

يتضمن ذلك اسم الاجتماع ومدته من خلال تحديد تاريخ ووقت البدء والانتهاء ووضع الاجتماع وإضافة الأعضاء. حدد ما إذا كان الاجتماع سيكون شخصيًا أم من خلال تقويم Google.

إذا قمت بتحديد الاجتماع شخصيًا، فسوف تحتاج إلى تقديم عنوان الاجتماع.

إذا قمت بتحديد تقويم Google، فلن يكون حقل العنوان متاحًا.

ملاحظة: إذا تم تعطيل خيار تقويم Google في البداية، فقم بتمكينه بالانتقال إلى شاشة التكامل وتشغيل خيار تقويم Google.

دعوة المشاركين:

ثم قم بتعيين تذكيرات الإشعارات أو رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لتفضيلاتك. قم بتخصيص وقت الاجتماع واختر لون الاجتماع.

إتمام الاجتماع: بمجرد ملء كافة التفاصيل، انقر فوق الزر "إنشاء".

لقد تم الآن إنشاء اجتماعك بنجاح.

يمكنك الانضمام إلى اجتماع بطريقتين:

اختر الاجتماع المطلوب في تقويم KiteSuite الخاص بك وانقر على زر الانضمام.

إذا تم جدولة اجتماعك باستخدام Google Meet، فسيتم إعادة توجيهك إلى تقويم Google للانضمام إلى الاجتماع. وإذا أضفت الاجتماع إلى تقويم Google الخاص بك، فيمكنك الانضمام مباشرة من هناك.

ملاحظة: لاستخدام Google Meet، تأكد من تكامله عن طريق تمكينه في إعدادات التكامل.

بمجرد تمكين Google Meet، سترى زر الانضمام نشطًا في تقويم Google عندما يحين وقت الاجتماع، مما يسمح لك بالانضمام مباشرة من هناك.

سهولة الوصول: يمكنك الانضمام إلى الاجتماع بسهولة مباشرةً من تقويم Google الخاص بك عندما يحين الوقت.

بمجرد إنشاء اجتماع، يمكنك بسهولة تحرير أو حذف أي من الاجتماعات من قائمتك. يمكنك بسهولة تحديث معلومات الاجتماع مثل الوقت المجدول والأعضاء والوضع والمزيد.