لإنشاء الاجتماعات وإدارتها، انتقل إلى شاشة الاجتماعات. هنا، يمكنك إنشاء اجتماعات جديدة أو عرض اجتماعاتك الحالية وتعديلها وفقًا لتفضيلاتك.

الوصول إلى شاشة إنشاء الاجتماع:

1. من شاشة الاجتماعات، انقر فوق الزر "إنشاء اجتماع" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.

حدد نوع الاجتماع:

اختر نوع الاجتماع المطلوب لفتح لوحة إنشاء الاجتماع.

ضبط تفاصيل الاجتماع:

يتضمن ذلك اسم الاجتماع ومدته من خلال تحديد تاريخ ووقت البدء والانتهاء ووضع الاجتماع وإضافة الأعضاء. حدد ما إذا كان الاجتماع سيكون شخصيًا أو من خلال تقويم Google.

إذا قمت بتحديد الحضور الشخصي، فستحتاج إلى تقديم عنوان الاجتماع.

إذا قمت بتحديد تقويم Google، فلن يكون حقل العنوان متاحًا.

ملاحظة: إذا تم تعطيل خيار تقويم Google في البداية، فقم بتمكينه من خلال الانتقال إلى شاشة التكامل وتشغيل خيار تقويم Google.

دعوة المشاركين:

ثم قم بتعيين تذكيرات الإشعارات أو رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لتفضيلاتك. تخصيص وقت الاجتماع واختيار لون الاجتماع.

إنهاء الاجتماع: بمجرد ملء جميع التفاصيل، انقر فوق الزر "إنشاء".

الآن تم الآن إنشاء اجتماعك بنجاح.

يمكنك الانضمام إلى اجتماع بطريقتين:

اختر الاجتماع المطلوب في تقويم KiteSuite الخاص بك وانقر على زر الانضمام.

إذا تمت جدولة اجتماعك باستخدام Google Meet، فستتم إعادة توجيهك إلى تقويم Google للانضمام إلى الاجتماع. وإذا قمت بإضافة الاجتماع إلى تقويم Google الخاص بك، فيمكنك الانضمام مباشرة من هناك.

ملاحظة: لاستخدام Google Meet، تأكد من تكامله من خلال تمكينه في إعدادات التكامل.

بمجرد تمكين Google Meet، سترى زر انضمام نشطًا في تقويم Google عندما يحين وقت الاجتماع، مما يسمح لك بالانضمام مباشرة من هناك.

سهولة الوصول: يمكنك الانضمام بسهولة إلى الاجتماع مباشرة من تقويم Google الخاص بك عندما يحين الوقت.

بمجرد إنشاء اجتماع، يمكنك بسهولة تعديل أو حذف أي من الاجتماعات من قائمتك. يمكنك بسهولة تحديث معلومات الاجتماع مثل الوقت المحدد والأعضاء والوضع والمزيد.