يمكنك إنشاء مشاريع بسهولة باستخدام KiteSuite، باستخدام مساحة العمل الشخصية أو التنظيمية الخاصة بك. اختر قالبًا (على سبيل المثال، Scrum)، ثم حدد اسمًا للمشروع، وقم بتعيين قائد للمشروع، وحدد نوع التقدير، وقم بشكل اختياري بتعيين صورة رمزية للمشروع، وأضف وصفًا. قم بدعوة المستخدمين من مساحة العمل الخاصة بك أو عبر البريد الإلكتروني، ثم قم بإكمال قائمة أعضاء المشروع. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء مشروع من القائمة المنسدلة لقائمة المشاريع واتباع خطوات مماثلة باستخدام قوالب مختلفة (قوالب Kanban أو Business أو KiteSuite الجاهزة للاستخدام). توفر هذه العملية المرونة في إدارة أعضاء المشروع في وقت مناسب.
في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إنشاء المشاريع وإدارتها باستخدام KiteSuite.
إنشاء مشروع
يمكنك إنشاء مشروع في KiteSuite باستخدام قوالب مشاريع مختلفة. لإنشاء المشروع، تحتاج أولاً إلى إنشاء مساحة العمل، وبعد ذلك فقط يمكنك إنشاء المشروع. فيما يلي خطوات إنشاء المشروع:
طرق إنشاء المشروع
مع قالب سكروم:
بعد إنشاء مساحة العمل، ستنتقل إلى الشاشة التالية حيث تحتاج إلى إنشاء المشروع. اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: اختر قالبًا (على سبيل المثال، Scrum) وانقر فوق "التالي".
الخطوة 2: تعيين اسم المشروع (يتم إنشاء مفتاح المشروع تلقائيًا بناءً على الاسم). من المهم ملاحظة أنه لا يمكنك تغيير مفتاح المشروع إلا أثناء عملية إنشاء المشروع، وليس بعد إنشائه.
الخطوة 3: تعيين قائد للمشروع (الافتراضي هو المنشئ). يأتي "المستخدم 2" من مستخدمي مساحة العمل.
الخطوة 4: اختر نوع التقدير.
الخطوة 5: اختياريًا، قم بتعيين صورة رمزية للمشروع، من خلال النقر فوق الزر "تغيير"،
الخطوة 6: أضف وصفًا للمشروع، ثم انقر فوق الزر "إنشاء جديد".
الخطوة 7: تحتاج إلى دعوة المستخدمين إلى المشروع. لجلب المستخدمين إلى مشروعك، لديك خياران:
من مستخدمي مساحة العمل: يمكنك اختيار المستخدمين مباشرةً من قائمة مستخدمي مساحة العمل الخاصة بك
.
من معرف البريد الإلكتروني: إذا كنت تريد دعوة شخص ليس جزءًا من مساحة عملك، فيمكنك إدخال عنوان بريده الإلكتروني في الحقل المخصص
.
بعد إدخال معرف البريد الإلكتروني، انقر على زر "دعوة". بعد ذلك، تتم إضافة هذا المستخدم أولاً إلى مساحة العمل ثم إلى المشروع
.
يمكنك أيضًا اختيار تخطي دعوة المستخدمين في هذه اللحظة. لديك خيار دعوة المستخدمين لاحقًا في خيار إدارة الأشخاص من شاشة إعدادات المشروع، بمجرد إنشاء مشروعك
.
يتيح لك هذا المرونة اللازمة لإدارة أعضاء مشروعك في وقت أكثر ملاءمة.
الخطوة 7: بعد دعوة المستخدمين أو اختيارهم، سترى قائمة أعضاء المشروع على الجانب الأيمن من الشاشة.
الخطوة 8: ما عليك سوى النقر فوق الزر "إضافة"، وسيتم إنشاء مشروعك بنجاح.
الطريق الثاني
الخطوة 1 من القائمة المنسدلة لقائمة المشروع، انقر فوق "إنشاء مشروع"
الخطوة 2 سترى شاشة قالب المشروع
استمر في اتباع نفس الخطوات الموضحة في التدفق أعلاه باستخدام قالب مختلف (قوالب Kanban وBusiness وKiteSuite الجاهزة للاستخدام)