أنشئ مشاريع بسهولة باستخدام KiteSuite، باستخدام مساحة العمل الشخصية أو التنظيمية الخاصة بك. اختر قالبًا (على سبيل المثال، Scrum)، وقم بتعيين اسم المشروع، وقم بتعيين قائد المشروع، وحدد نوع التقدير، وقم بتعيين الصورة الرمزية للمشروع بشكل اختياري، وأضف وصفًا. قم بدعوة المستخدمين من مساحة العمل الخاصة بك أو عبر البريد الإلكتروني، ثم قم بوضع اللمسات النهائية على قائمة أعضاء المشروع. وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء مشروع من القائمة المنسدلة لقائمة المشاريع واتباع خطوات مماثلة باستخدام قوالب مختلفة (قوالب Kanban أو Business أو KiteSuite الجاهزة للاستخدام). توفر هذه العملية المرونة في إدارة أعضاء المشروع في وقت مناسب.
في هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية إنشاء المشاريع وإدارتها باستخدام KiteSuite.
إنشاء مشروع
يمكنك إنشاء مشروع في KiteSuite باستخدام قوالب المشروع المختلفة. لإنشاء المشروع أولاً، تحتاج إلى إنشاء مساحة العمل، وبعد ذلك فقط يمكنك إنشاء المشروع. فيما يلي خطوات إنشاء المشروع:
طرق إنشاء المشروع
الطريقة الأولى
بعد إنشاء مساحة العمل، يمكنك الوصول إلى الشاشة التالية. أين تحتاج إلى إنشاء المشروع. اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: اختر قالبًا (على سبيل المثال، Scrum) وانقر فوق “التالي”.
الخطوة 2: قم بتعيين اسم المشروع (يتم إنشاء مفتاح المشروع تلقائيًا على أساس الاسم). من المهم ملاحظة أنه يمكنك التغيير فقط مفتاح المشروع أثناء قيامك بإنشاء المشروع، وليس بعد خلقه
الخطوة 3: قم بتعيين قائد المشروع (الافتراضي هو المنشئ). ال “المستخدم 2” يأتي من مستخدمي مساحة العمل.
الخطوة 4: اختر التقدير النوع.
الخطوة 5: اختياريًا، قم بتعيين الصورة الرمزية للمشروع، من خلال النقر على زر “التغيير”،
الخطوة 6: أضف وصفًا للمشروع، وانقر على “إنشاء جديد” زر.
الخطوة 7: أنت بحاجة إلى دعوة المستخدمين إلى المشروع. لجلب المستخدمين في مشروعك، لديك خياران:
من مستخدمي مساحة العمل: يمكنك اختيار المستخدمين مباشرة من بينهم قائمة مستخدمي مساحة العمل الخاصة بك.
من معرف البريد الإلكتروني: إذا كنت تريد دعوة شخص ليس كذلك جزء من مساحة العمل الخاصة بك، يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم في المجال المقدم.
بعد إدخال معرف البريد الإلكتروني، انقر فوق الزر “دعوة”. ثم تتم إضافة هذا المستخدم أولاً إلى مساحة العمل ثم إلى مشروع.
يمكنك أيضًا اختيار تخطي دعوة المستخدمين في هذه اللحظة. أنت لديك خيار دعوة المستخدمين لاحقًا في إدارة الأشخاص الخيار من شاشة إعداد المشروع، بمجرد أن يكون مشروعك مخلوق.
يمنحك هذا المرونة لإدارة أعضاء مشروعك في وقت أكثر ملاءمة.
الخطوة 7: بعد دعوة المستخدمين أو اختيارهم، سترى قائمة أعضاء المشروع على الجانب الأيمن من الشاشة.
الخطوة 8: ما عليك سوى النقر على الزر “إضافة”، وسيكون مشروعك كذلك تم إنشاؤه بنجاح.
الطريقة الثانية
الخطوة 1 من القائمة المنسدلة لقائمة المشاريع، انقر فوق “إنشاء مشروع”
الخطوة 2 سترى شاشة قالب المشروع
استمر في اتباع نفس الخطوات الموضحة في تدفق الاشتراك.