توفر ميزة إعدادات المشروع في KiteSuite دليلاً شاملاً لإدارة المشروعات بكفاءة. وتغطي علامات تبويب مختلفة بما في ذلك معلومات المشروع وإدارة الأشخاص والأدوار والأذونات وإدارة القائمة والحقول المخصصة. ويمكن للمستخدمين تحرير تفاصيل المشروع وإدارة الأذونات وتخصيص قوائم الحالة وإنشاء حقول مخصصة. بالإضافة إلى ذلك، تشرح كيفية إنشاء وتحرير الحقول المخصصة، مما يوفر المرونة في إدارة المشروع.

في هذه المقالة سوف نتعلم كيفية إعداد المشاريع وإدارتها باستخدام KiteSuite.

إعدادات المشروع هي نفسها لجميع قوالب المشروع. من شاشة إعدادات المشروع، يمكنك إعادة تسمية المشروع، ويمكنك إدارة الأشخاص والأدوار والأذونات، والعديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها في إعدادات المشروع.

في شاشة إعدادات المشروع، يمكنك العثور على علامات التبويب الأربعة التالية:-

في إعدادات المشروع، يمكنك تعديل تفاصيل المشروع مثل اسم المشروع والعنوان الرئيسي. كما يمكنك حذف المشروع. إليك ما ستجده:

تفاصيل المشروع

يمكنك العثور على اسم المشروع ومفتاح المشروع ونوع المشروع والمالك والقائد ونوع التقدير.

تعديل المشروع

لتحرير مشروع، انقر على أيقونة التحرير في إعدادات المشروع.

يمكنك إجراء تغييرات على:

اسم المشروع

قم بتعديل اسم المشروع حسب الحاجة.

مفتاح المشروع

لا يمكنك تعديل مفتاح المشروع، يمكنك تعيين مفتاح المشروع حسب المتطلبات فقط أثناء إنشاء المشروع.

قائد المشروع

تعيين قائد مشروع مختلف عن أعضاء المشروع.

نوع التقدير

قم بتغيير نوع تقدير المشروع، سواء كان فيبوناتشي أو مخصصًا. لمزيد من التفاصيل حول أنواع التقدير .

الرقم التسلسلي للعنصر

يمكنك إدارة الرقم التسلسلي للعنصر أو معرف العنصر من خلال زر التبديل. ويمكنك تمكينه أو تعطيله.

قيد الانتظار…

في قسم الأدوار والأذونات، يمكنك التحكم في أذونات المشروع استنادًا إلى أدوار المشروع. يمكنك تمكين الأذونات أو تعطيلها باستخدام أزرار التبديل.

لمزيد من المعلومات حول أنواع الأدوار والأذونات المختلفة.

في البداية، سترى ثلاث قوائم حالة قياسية: "مهام مطلوبة"، و"قيد التنفيذ"، و"تم".

في شاشة قائمة الإدارة، هناك ثلاثة أعمدة:

اسم القائمة

هذا هو اسم القائمة التي تظهر في شاشات مختلفة مثل تفاصيل المهمة، وشاشة اللوحة، وما إلى ذلك، حيث يتم عرض الحالة.

كيفية تعديل اسم القائمة

لتغيير اسم القائمة، مرر الماوس فوقها، وسيظهر رمز القلم الرصاص.

انقر فوق هذا الرمز، ويمكنك تحرير حقل النص.

حالة

يعرض هذا العمود أسماء القوائم الافتراضية مثل Todo وIn-progress وDone. Todo هي نقطة البداية وDone هي نقطة النهاية وIn-progress هي النقطة بينهما. إذا أضفت أي حقل مخصص، فسترى الحالة None (لا شيء). None (لا شيء) تعني أن هذه الحقول تعتبر قيد التقدم داخليًا.

فعل

لا يمكنك تنفيذ أي إجراءات على القائمة الافتراضية، ولكن يمكنك حذف القائمة المخصصة. لنفترض أن لديك 3 عناصر ضمن القائمة المخصصة، وقد قمت بحذف القائمة المخصصة.

إنشاء قائمة مخصصة

الخطوة 1: انقر فوق "إضافة قائمة جديدة".

الخطوة 2: قم بتسمية القائمة الخاصة بك. انقر فوق حفظ.

قائمتك الجديدة أصبحت الآن جاهزة للاستخدام.

دارج و دروب

يمكنك تغيير ترتيب القوائم عن طريق سحبها وإفلاتها. ما عليك سوى الضغط لفترة طويلة على القائمة وتحريكها إلى المكان الذي تريده ثم تحريرها.

سيتم عرض القوائم في كل مكان بالترتيب الذي قمت بتعيينه، مثل شاشة اللوحة وفي القوائم المنسدلة للحالة.

في قسم الحقل المخصص، يمكنك إدارة الحقول المخصصة. يوفر لك KiteSuite نوعين

اقضي وقتا

لاستخدام هذا المجال، قم بتمكينه من خلال زر التبديل.

بمجرد تمكينه، سيظهر في قسم الحقل المخصص في شاشة تفاصيل المهمة.

تاريخ الاستحقاق

على غرار Spend Time، يمكنك تمكين حقل تاريخ الاستحقاق واستخدامه. بمجرد تمكينه، سيظهر في قسم الحقول المخصصة في شاشة تفاصيل المهمة. لا يظهر تاريخ الاستحقاق في قسم الحقول المخصصة في حالة قالب Business وKanban، لأن

حدود الحقول المخصصة

يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الحقول المخصصة مثل القوائم المنسدلة ومربعات الاختيار وحقول النص. دعنا نستعرض العملية باستخدام مثال إنشاء حقل مخصص للقائمة المنسدلة:

دعنا نستعرض العملية باستخدام مثال إنشاء حقل مخصص للقائمة المنسدلة:

الخطوة 1: انقر على عرض البطاقة.

الخطوة 2: أدخل اسم وخيارات حقل القائمة المنسدلة. الوصف ليس إلزاميًا.

الخطوة 3: انقر فوق زر إنشاء بعد إدخال التفاصيل.

تهانينا، تم إنشاء الحقل المخصص بنجاح. يمكنك التحقق من ذلك في قسم إدارة الحقول المخصصة وفي المهمة أيضًا.

تعديل الحقول المخصصة

الخطوة 1: انقر فوق زر التحرير للوصول إلى عرض التحرير.

الخطوة 2: ضمن عرض التحرير، لديك المرونة للقيام بما يلي: