تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
الأعمال المتراكمة

اكتشف ميزات Backlog لإدارة المهام والسباقات بكفاءة.

Gaurav Aery avatar
بقلم: Gaurav Aery
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

شاشة تراكم

ضمن شاشة Backlog، يمكنك إدارة فعالة للعناصر المتراكمة الخاصة بك و المهام في متناول يدك. بدء وإنشاء سباقات السرعة بسلاسة مع سهولة قصوى. استكشف بياناتك المتراكمة المقدمة بتنسيقين مختلفين: طريقة عرض البطاقات الجذابة بصريًا أو طريقة عرض القائمة المنظمة. من المهم لاحظ أن شاشة Backlog مخصصة لمشاريع Scrum فقط وليست كذلك يمكن الوصول إليها ضمن أطر مشروع كانبان أو الأعمال.

backlog-screen

إدارة المهام المتراكمة بكفاءة

  • تراكم المهامفي الحالات التي يملأ فيها عدد كبير من المهام الأعمال المتراكمة لمشروعك، يوجد حل مبسط لتنظيمها وتخزينها بشكل فعال.

  • التنظيم المركزييتم دمج المهام ضمن قسم مخصص للأعمال المتراكمة، مما يتيح الإدارة الفعالة والمنهجية.

  • إنشاء المهمةابدأ المهام أو العناصر بسهولة من خلال استخدام الزر البديهي “+ إضافة جديد”.

  • مثال توضيحيتخيل سيناريو يحتوي على ثلاث نماذج من المهام الموجودة حاليًا في الأعمال المتراكمة، والتي تعمل بمثابة رسم توضيحي تمثيلي.

    img-22
  • رؤية عدد المهام
    يمكنك تحسين سهولة الاستخدام من خلال الوصول الفوري إلى إجمالي عدد المهام ضمن الأعمال المتراكمة، مما يساعد في اتخاذ القرار.

  • تجربة مشاهدة قابلة للتعديل

  • احتفظ بالمرونة اللازمة لتعديل عرض القسم المتراكم، مما يؤدي إلى تحسين راحة المشاهدة وتجربتها.

  • خيار طي القسم
    لمزيد من الراحة، يمكن طي قسم Backlog حسب الحاجة.

إدارة مهام Sprint بكفاءة

بمجرد الانتهاء من ملء المهام المتراكمة لديك، فإن الخطوة التالية هي بدء سباق سريع باستخدام تلك المهام. لبدء السباق، ما عليك سوى نقل المهام المطلوبة من الأعمال المتراكمة إلى قسم السباق. يمكن تحقيق ذلك بسهولة باستخدام وظيفة السحب والإفلات.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تقديم مهمة جديدة ضمن السباق المستمر، فيمكنك القيام بذلك بسلاسة من خلال استخدام الزر “+إضافة مهمة جديدة”.

epic-23

إنشاء سباقات السرعة

عند الوصول إلى المنصة، ستكتشف سباقًا أوليًا يسمى “Sprint-1”. الحالة الافتراضية لهذا السباق هي “قادمة” لأنها لم تبدأ بعد. لبدء سباق سريع جديد، ما عليك سوى النقر على أيقونة “+”.

epic-24

بعد إنشاء سباق سريع جديد بنجاح، سيتم عرضه على الجانب الأيمن من السباق الأصلي، مما يؤدي إلى تنظيم سباقات السرعة بشكل فعال بتسلسل زمني.

epic-25

تعديل سباقات السرعة

لديك القدرة على ضبط تفاصيل السباق السريع عن طريق إجراء تغييرات على اسمه، وضبط تواريخ البدء والاستحقاق، وتحديد المدة التي سيستغرقها السباق. يمكن تنفيذ كل هذه التعديلات بسهولة من خلال لوحة تحرير Sprint. لاستكشاف هذه الوظائف بشكل شامل، دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل واحدة منها:

الخطوة 1: انقر على زر “تحرير Sprint”.

epic-26

الخطوة 2: من خلال لوحة تحرير السباق، يمكنك إعادة تسمية السباق، وتعيين تواريخ البدء والاستحقاق، وكذلك تحديد مدة السباق وفقًا لاحتياجات مشروعك.

epic-27

عرض تفاصيل سبرينت

للوصول إلى معلومات متعمقة حول العدو السريع، ما عليك سوى النقر على زر النص “التفاصيل”.

viewing-sprint
  • التفاصيل الأساسية للسباق

    في القسم الأيسر من اللوحة، ستجد التفاصيل الأساسية حول السباق، بما في ذلك حالته، واسم السباق، واسم المشروع، ومالك السباق، وتاريخي البدء والانتهاء، ومدة السباق، والتقدير الإجمالي للسباق.

    epic-29

  • لوحة القيادة سبرينت

    باستخدام الرسم البياني للوحة معلومات السبرنت، يمكنك الحصول على نظرة عامة شاملة عن تقدم السبرنت. تتميز لوحة المعلومات هذه بأربعة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية:

    1. التقدم الشامل

    يوفر هذا الرسم البياني رؤى حول العدد الإجمالي للعناصر الموجودة في السباق وعدد العناصر التي تم إكمالها. حتى أنه يسمح لك بتقييم عدد العناصر بنسب مئوية دقيقة.

    graph1-backlog

    2. افتح العناصر حسب النوع

    في هذا الرسم البياني، ستلاحظ العدد الإجمالي للعناصر المصنفة حسب نوع المشكلة، مثل القصة والخطأ والمهمة. يعرض الرسم البياني أيضًا هذه الأعداد في شكل نسبة مئوية، مما يوفر تفصيلاً واضحًا لتكوين السباق.

    graph1-backlog

    3. فتح العناصر

    4. ابدأ النشاط

  • وصف العدو

    في هذا القسم يمكنك إضافة وصف العدو.

    sprint-des

  • عناصر سبرينت

    ضمن هذا المقطع، لديك القدرة على مراجعة العناصر المرتبطة بالسباق. ستجد هنا تفاصيل مثل اسم العنصر ونوع المشكلة والجهد المقدر وعضو الفريق المعين والحالة الحالية ومستوى الأولوية. بالإضافة إلى مجرد المشاهدة، لديك أيضًا القدرة على إجراء تعديلات على تفاصيل هذه العناصر. يتضمن ذلك إجراءات مثل إعادة تسمية العنصر، وتعديل نوع المشكلة، وتعيين جهد مقدر، وتعيين شخص معين، وتحديث حالته، وتحديد أولويته.

    epic-33

  • مستخدمي سبرينت

    في هذا القسم، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى قائمة شاملة تحتوي على جميع المستخدمين المرتبطين بالمشروع. يرجى ملاحظة أنه سيتم عرض المستخدمين الذين تم تعيينهم للمهام فقط على هذه الشاشة. لن يظهر المستخدمون الذين لم يتم تعيين مهام لهم حاليًا في هذه القائمة.

    epic-34

ابدأ العدو

في البداية، يتم وضع علامة على حالة السباق على أنها “سباق سريع قادم” نظرًا لأن السباق لم يبدأ بعد. ومع ذلك، إذا كان السباق يفتقر إلى أية مهام، فلن يكون البدء فيه ممكنًا. لبدء السباق، من الضروري أن يحتوي السباق على عنصر أو مهمة واحدة على الأقل.

epic-35

لبدء السباق، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر فوق الزر “ابدأ”.

epic-36

الخطوة 2: بمجرد النقر على زر “ابدأ”، ستظهر لوحة لاحقة. ضمن هذه اللوحة، لديك خيار تخصيص تفاصيل السباق قبل تشغيل السباق من خلال النقر على زر “ابدأ”.

epic-37

تهانينا! سباقك الأول يجري الآن!

بمجرد البدء، سينتقل السباق تلقائيًا إلى شاشة اللوحة. بالعودة إلى شاشة الأعمال المتراكمة، ستلاحظ أن حالة الركض السريع قد تغيرت إلى “سباق سريع نشط”، وتحول زر “ابدأ” إلى زر “وضع علامة كمكتمل”، مما يشير إلى أن الركض يجري الآن.

epic-38

إكمال السباق

يعد إكمال الركض عملية سلسة يمكن تنفيذها مباشرة من شاشة Backlog. اتبع هذه الخطوات لإنهاء السباق:

الخطوة 1: انقر فوق الزر “وضع علامة كمكتمل”.

mark-comp

الخطوة 2: ستظهر لوحة تقدم لك عدة احتمالات لإكمال السباق:

/congratulation

الاحتمال 1: تم الانتهاء من جميع العناصر

إذا تم وضع علامة “تم” على جميع العناصر الموجودة في السباق، فستكون عملية الإكمال واضحة ومباشرة. سيتم عرض اللوحة بدون أي خيارات منسدلة. ما عليك سوى النقر على الزر “حفظ” لإكمال السباق بنجاح.

item-done

الاحتمال 2: لم يتم تنفيذ أي عناصر.

عندما لا يتم وضع علامة “تم” على أي من عناصر السباق السريع، ستتضمن اللوحة قائمة منسدلة تعرض جميع الدورات المتكررة المتاحة والمتراكمة. يجب عليك اختيار أحد هذه الخيارات لتخصيص المهام التي تم التراجع عنها قبل إكمال السباق.

item-done-2

بعد الانتهاء، ستكون المهام التي تم التراجع عنها مرئية في الموقع الذي حددته، إما الأعمال المتراكمة أو السباق السريع.

post-completion

الاحتمال 3: حالة الإنجاز المختلط

بالنسبة للسيناريوهات التي يتم فيها الانتهاء من بعض العناصر بينما يظل البعض الآخر غير مكتمل، ستظهر لوحة مماثلة.

mixed-completion

عند النقر فوق الزر “وضع علامة كمكتمل”، ستحتاج إلى تحديد الخيار المناسب من اللوحة. بعد اكتمال السباق، سيتم نقل أي مهام متبقية تم التراجع عنها إلى الوجهة التي اخترتها – إما الأعمال المتراكمة أو السباق.

01

إكمال السباق في عرض القائمة

يتوفر خيار إكمال السباق أيضًا في عرض القائمة للتراكم.

completion-list

تصفية العناصر

أصبح تبسيط إدارة العناصر فعالاً للغاية من خلال الاستخدام الأساسي للمرشحات. تتوفر مجموعة متنوعة من ستة أنواع من المرشحات، مما يتيح فرزًا دقيقًا للعناصر استنادًا إلى عوامل مثل المُسند إليه والملحمي والملصق والتقدير والمزيد. عند اختيار زر التصفية، سيتم عرض لوحة مخصصة.

epic-39

epic-40

ضمن لوحة التصفية هذه، يمكنك الحصول على القدرة على الاستفادة من خيارات التصفية، وتطبيق مرشحات متعددة في وقت واحد إذا لزم الأمر. يمكّنك هذا من التنقل بسرعة وتحديد عناصر محددة مباشرة من شاشة الأعمال المتراكمة، مما يعزز كفاءة سير العمل بشكل عام.

كيفية تطبيق الفلتر

لتصفية العناصر، ما عليك سوى النقر فوق خيار التصفية المميز داخل لوحة التصفية. ستلاحظ عدد عوامل التصفية المعروضة على زر التصفية. بمجرد قيامك بتحديد اختياراتك، ستعرض شاشة التراكم تلقائيًا العناصر المطابقة لمعايير التصفية التي اخترتها.

epic-41

كيفية إغلاق لوحة التصفية

لإغلاق لوحة التصفية، ما عليك سوى النقر على المنطقة المميزة من زر التصفية. سيؤدي هذا الإجراء إلى إغلاق لوحة التصفية على الفور.

epic-42

بعد الإغلاق، يعود عرض الأعمال المتراكمة إلى طريقة العرض الافتراضية، كما هو موضح في لقطة الشاشة المرفقة.

epic-42a

كيفية مسح خيارات التصفية

يرجى ملاحظة أن الخطوة أعلاه تغلق فقط لوحة التصفية ولا تمسح عوامل التصفية النشطة. لإزالة عوامل التصفية بالكامل، انقر فوق الرمز المتقاطع الموجود داخل زر التصفية.

epic-43

يؤدي هذا الإجراء إلى إعادة تعيين عوامل التصفية، وعرض جميع المشكلات بشكل شامل على شاشة الأعمال المتراكمة.

وضع العرض

عند استخدام شاشة الأعمال المتراكمة، لديك حرية الاختيار بين وضعي عرض متميزين: عرض البطاقة وعرض القائمة.

عرض البطاقة:

نمط العرض الافتراضي لشاشة الأعمال المتراكمة هو عرض البطاقة. يعرض هذا الوضع المحتوى بتنسيق قائم على البطاقة.

epic-21

عرض القائمة

إذا كنت ترغب في الانتقال من عرض البطاقة إلى عرض القائمة، فما عليك سوى القيام بذلك انقر فوق الزر “التبديل إلى عرض القائمة”.

epic-45

في عرض القائمة، يتم عرض نفس المحتوى في قائمة منظمة بشكل جيد الشكل، مما يوفر تمثيلاً محسنًا.

epic-46

المجموعة بواسطة

في عرض القائمة، لديك القدرة على فرز العناصر حسب الحالة، المكلف، ونوع المشكلة، والأولوية، والملحمة. يرجى ملاحظة أن عامل التصفية لا يمكن الوصول إلى الخيار في عرض القائمة. بشكل افتراضي، تكون عناصر العدو مرتبة بطريقة منظمة.

epic-47
هل أجاب هذا عن سؤالك؟