تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
الأعمال المتراكمة

اكتشف ميزات Backlog لإدارة المهام والسباقات بكفاءة.

Gaurav Aery avatar
بقلم: Gaurav Aery
آخر التحديث كان منذ أكثر من 3 شهر

شاشة المتراكمات

في شاشة سجل الأعمال المتأخرة، يمكنك إدارة عناصر سجل الأعمال المتأخرة ومهامك بفعالية. ابدأ في إنشاء سباقات سريعة بسلاسة وبأقصى قدر من السهولة. استكشف بيانات سجل الأعمال المتأخرة الخاصة بك المعروضة بتنسيقين مختلفين: عرض البطاقات الجذاب بصريًا أو عرض القائمة المنظمة. من المهم ملاحظة أن شاشة سجل الأعمال المتأخرة مخصصة حصريًا لمشاريع Scrum ولا يمكن الوصول إليها ضمن أطر مشروع Kanban أو Business.

مجموع المهام

إدارة المهام المتراكمة بكفاءة

  • تجميع المهام
    في الحالات التي يملأ فيها عدد كبير من المهام سجل مشروعك المتراكم، يتم وضع حل مبسط لتنظيمها وتخزينها بشكل فعال.

  • يتم دمج مهام المنظمة المركزية
    داخل قسم مخصص للمهام المتراكمة، مما يتيح إدارة فعالة ومنهجية.

  • إنشاء المهام
    يمكنك بسهولة إنشاء المهام أو العناصر باستخدام الزر البديهي "+ إضافة جديد".

  • مثال توضيحي
    تخيل سيناريو به ثلاث مهام نموذجية موجودة حاليًا في سجل المهام المتراكمة، لتكون بمثابة مثال توضيحي
    .

    مجموع المهام


  • رؤية عدد المهام
    تعزيز سهولة الاستخدام من خلال الوصول الفوري إلى إجمالي عدد المهام ضمن سجل المهام المتراكمة، مما يساعد في اتخاذ القرار
    .

  • تجربة مشاهدة قابلة للتعديل
    احتفظ بالمرونة لتعديل عرض قسم المتراكم، مما يعمل على تحسين راحة المشاهدة وتجربتها
    .

  • خيار طي القسم
    لمزيد من الراحة، يمكن طي قسم المتراكم حسب الحاجة.

إدارة مهام Sprint بكفاءة

بمجرد ملء سجلك بالمهام، فإن الخطوة التالية هي بدء سباق باستخدام تلك المهام. لبدء السباق، ما عليك سوى نقل المهام المطلوبة من سجلك إلى قسم السباق. يمكن إنجاز ذلك بسهولة باستخدام وظيفة السحب والإفلات.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تقديم مهمة جديدة ضمن العدو السريع الجاري، فيمكنك القيام بذلك بسلاسة باستخدام زر "+إضافة مهمة جديدة"
.

مهام متراكمة


إنشاء
سباقات سريعة

عند الوصول إلى المنصة، ستكتشف سباقًا أوليًا يحمل علامة "سباق-1". الحالة الافتراضية لهذا السباق هي "قادم" لأنه لم يبدأ بعد. لبدء سباق جديد، ما عليك سوى النقر على أيقونة "+"
.

إنشاء سباقات

بعد إنشاء سباق جديد بنجاح، سيتم عرضه على الجانب الأيمن من السباق الأصلي، مما يؤدي إلى تنظيم السباقات بشكل زمني بشكل فعال
.

سباقات جديدة


تعديل
العدو السريع

لديك القدرة على ضبط تفاصيل العدو السريع عن طريق إجراء تغييرات على اسمه وتعديل تاريخي البداية والاستحقاق وتحديد المدة التي سيستغرقها العدو السريع. يمكن إجراء كل هذه التعديلات بسهولة داخل لوحة تحرير العدو السريع. لاستكشاف هذه الوظائف بشكل شامل، دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل منها
:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "تعديل العدو"
.

تحرير العدو السريع

الخطوة 2: ضمن لوحة تحرير العدو السريع، يمكنك إعادة تسمية العدو السريع، وتعيين تاريخي البدء والاستحقاق، وتحديد مدة العدو السريع وفقًا لاحتياجات مشروعك
.

لوحة تحرير Sprint

عرض
تفاصيل

للوصول إلى معلومات متعمقة حول سباق ما، ما عليك سوى النقر فوق زر النص "التفاصيل"
.

تفاصيل السباق

  • التفاصيل الأساسية للسباق
    في القسم الأيسر من اللوحة، ستجد تفاصيل أساسية حول السباق، بما في ذلك حالته، واسم السباق، واسم المشروع، ومالك السباق، وتاريخي البدء والانتهاء، ومدة السباق، والتقدير الإجمالي للسباق
    .

    التفاصيل الأساسية

  • لوحة معلومات Sprint
    باستخدام الرسم البياني للوحة معلومات Sprint، يمكنك الحصول على نظرة عامة شاملة على تقدم Sprint. تتميز لوحة المعلومات هذه بأربعة أنواع مميزة من الرسوم البيانية: ​​1. التقدم الإجمالي يوفر هذا الرسم البياني رؤى حول العدد الإجمالي للعناصر الموجودة داخل Sprint وعدد العناصر المكتملة. كما يسمح لك بتقييم عدد العناصر بنسب مئوية دقيقة.


    التقدم الشامل

    2. افتح العناصر حسب النوع
    في هذا الرسم البياني، ستلاحظ العدد الإجمالي للعناصر المصنفة حسب نوع المشكلة، مثل القصة والخطأ والمهمة. يعرض الرسم البياني أيضًا هذه الأعداد في شكل نسبة مئوية، مما يوفر تفصيلاً واضحًا لتكوين العدو السريع
    .

    فتح نوع العناصر

    3.
    العناصر

    4. ابدأ
    النشاط

  • وصف العدو
    في هذا القسم يمكنك إضافة وصف العدو.

    وصف العدو السريع

  • عناصر العدو السريع
    ضمن هذا الجزء، لديك القدرة على مراجعة العناصر المرتبطة بالعد السريع. ستجد هنا تفاصيل مثل اسم العنصر ونوع المشكلة والجهد المقدر وعضو الفريق المعين والحالة الحالية ومستوى الأولوية. بالإضافة إلى مجرد العرض، لديك أيضًا القدرة على إجراء تعديلات على تفاصيل العنصر هذه. ويشمل ذلك إجراءات مثل إعادة تسمية العنصر وتعديل نوع المشكلة وتعيين جهد مقدر وتعيين شخص معين وتحديث حالته وتعيين أولويته
    .

    عناصر السباق

  • مستخدمو Sprint
    في هذا القسم، سيكون لديك حق الوصول إلى قائمة شاملة تحتوي على جميع المستخدمين المرتبطين بالمشروع. يرجى ملاحظة أنه سيتم عرض المستخدمين الذين تم تعيين مهام لهم فقط على هذه الشاشة. لن يظهر المستخدمون الذين ليس لديهم حاليًا أي مهام تم تعيينها لهم في هذه القائمة
    .

    مستخدمو سبرينت

ابدأ
السباق

في البداية، يتم وضع علامة على حالة العدو السريع على أنها "العدوى القادمة" لأن العدو السريع لم يبدأ بعد. ومع ذلك، إذا لم يكن العدو السريع يحتوي على أي مهام، فلن يكون من الممكن البدء فيه. لبدء العدو السريع، من الضروري أن يحتوي العدو السريع على عنصر أو مهمة واحدة على الأقل
.

ابدأ السباق

لبدء العدو السريع، اتبع الخطوات التالية
:

الخطوة 1: انقر فوق زر "ابدأ"
.

زر البدء

الخطوة 2: بمجرد النقر على زر "ابدأ"، ستظهر لوحة لاحقة. داخل هذه اللوحة، لديك خيار تخصيص تفاصيل العدو السريع قبل تشغيل العدو السريع بالنقر على زر "ابدأ"
.

نافذة منبثقة لتفاصيل العدو السريع

مبروك! لقد بدأ سباقك الأول الآن
!

بمجرد البدء، سينتقل العدو تلقائيًا إلى شاشة اللوحة. عند العودة إلى شاشة سجل المهام، ستلاحظ أن حالة العدو قد تغيرت إلى "العدوى النشطة"، وتحول زر "البدء" إلى زر "وضع علامة على اكتماله"، مما يشير إلى أن العدو قيد التنفيذ الآن
.

سباق نشط


إكمال العدو السريع

إن إكمال العدو السريع هو عملية سلسة يمكن تنفيذها مباشرة من شاشة سجل العمل. اتبع الخطوات التالية لإكمال العدو السريع
:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "وضع علامة على اكتمال".

تم الانتهاء من العلامة

الخطوة 2: ستظهر لوحة تقدم لك عدة احتمالات لإكمال العدو:

تهنئة

الاحتمال الأول:
تم الانتهاء من

إذا تم وضع علامة على جميع العناصر داخل العدو السريع على أنها منجزة، فإن عملية الإكمال تكون مباشرة. ستظهر اللوحة بدون أي خيارات منسدلة. ما عليك سوى النقر فوق الزر "حفظ" لإكمال العدو السريع بنجاح
.

تم الانتهاء من جميع العناصر

الاحتمال الثاني: لم يتم إنجاز أي شيء
.

عندما لا يتم وضع علامة على أي من عناصر العدو السريع على أنها منجزة، ستتضمن اللوحة قائمة منسدلة تعرض جميع العدو السريع المتاحة والمتأخرات. يجب عليك اختيار أحد هذه الخيارات لتخصيص المهام غير المنجزة قبل إكمال العدو السريع
.

لم يتم الانتهاء من أي عنصر

بعد الانتهاء، ستكون المهام التي لم يتم إكمالها مرئية في الموقع الذي حددته، سواء في سجل المهام المتراكمة أو في العدو السريع
.

بعد الانتهاء

الاحتمال 3:
حالة

بالنسبة للسيناريوهات التي يتم فيها الانتهاء من بعض العناصر بينما تظل عناصر أخرى غير مكتملة، ستظهر لوحة مماثلة
.

إكمال مختلط

عند النقر على زر "وضع علامة كمكتمل"، ستحتاج إلى تحديد خيار مناسب من اللوحة. بعد اكتمال العدو السريع، سيتم نقل أي مهام متبقية غير مكتملة إلى الوجهة التي اخترتها - إما قائمة المهام المتراكمة أو العدو السريع
.

وضع علامة على اكتمال

إكمال العدو السريع في
عرض

يعد خيار إكمال العدو السريع متاحًا أيضًا في عرض القائمة للمتأخرات
.

سباق الإكمال

تصفية العناصر

يتم تبسيط إدارة العناصر بكفاءة عالية من خلال الاستخدام الأساسي للمرشحات. تتوفر مجموعة متنوعة من ستة أنواع من المرشحات، مما يتيح فرز العناصر بدقة بناءً على عوامل مثل المخصص لها، والملحمة، والعلامة، والتقدير، والمزيد. عند تحديد زر المرشح، سيتم تقديم لوحة مخصصة
.

تصفية العناصر

لوحة التصفية

في لوحة الفلترة هذه، يمكنك الاستفادة من خيارات الفلترة، وتطبيق عدة فلاتر في نفس الوقت إذا لزم الأمر. يتيح لك هذا التنقل بسرعة وتحديد موقع عناصر معينة مباشرة من شاشة المتراكمات، مما يعزز كفاءة سير العمل بشكل عام.

كيفية تطبيق
الفلتر

لتصفية العناصر، ما عليك سوى النقر على خيار التصفية المميز ضمن لوحة التصفية. ستلاحظ عدد التصفية المعروض على زر التصفية. بمجرد إجراء اختياراتك، ستعرض شاشة السجل تلقائيًا العناصر المطابقة لمعايير التصفية التي اخترتها
.

عدد التصفية

كيفية إغلاق
لوحة

لإغلاق لوحة المرشحات، ما عليك سوى النقر على المنطقة المحددة في زر المرشحات. سيؤدي هذا الإجراء إلى إغلاق لوحة المرشحات على الفور
.

إغلاق لوحة التصفية

بعد الإغلاق، يعود عرض السجل المتراكم إلى عرضه الافتراضي، كما هو موضح في لقطة الشاشة المصاحبة
.

إغلاق العدو السريع

كيفية مسح
خيارات

يرجى ملاحظة أن الخطوة أعلاه تغلق لوحة الفلتر فقط ولا تمسح الفلاتر النشطة. لإزالة الفلاتر بالكامل، انقر فوق الرمز المتقاطع داخل زر الفلتر
.

مسح خيارات الفلتر

يؤدي هذا الإجراء إلى إعادة تعيين المرشحات، وعرض جميع المشكلات بشكل شامل على شاشة السجل المتراكم.

وضع العرض

عند استخدام شاشة السجل المتراكم، لديك المرونة في الاختيار بين وضعي عرض مختلفين: عرض البطاقة وعرض القائمة.

عرض البطاقة:

نمط العرض الافتراضي لشاشة السجل هو عرض البطاقة. يعرض هذا الوضع المحتوى بتنسيق قائم على البطاقة.

عرض البطاقة

عرض القائمة

إذا كنت ترغب في الانتقال من عرض البطاقة إلى عرض القائمة، فما عليك سوى النقر فوق الزر "التبديل إلى عرض القائمة".

عرض القائمة

في عرض القائمة، يتم عرض نفس المحتوى بتنسيق قائمة منظم جيدًا، مما يوفر تمثيلًا محسنًا.

تنسيق القائمة

المجموعة بواسطة

في عرض القائمة، لديك القدرة على فرز العناصر حسب الحالة والمُعين ونوع المشكلة والأولوية والملحمة. يرجى ملاحظة أن خيار التصفية غير متاح في عرض القائمة. بشكل افتراضي، يتم فرز عناصر العدو بطريقة منظمة.

فرز العناصر حسب الحالة

هل أجاب هذا عن سؤالك؟